Open Bee LA solution de gestion de vos documents papier

Open Bee™ Scan
La solution idéale pour classer vos documents papier, en toute simplicité !

Open Bee™ Scan est une solution logicielle modulaire qui permet d’indexer, de nommer et de classer dynamiquement des documents de source papier (numérisés à partir de scanner ou de copieurs numériques connectés), dans une arborescence organisée Windows ou dans une solution de gestion documentaire.

  • Indexation de documents numérisés d’origine papier

Indexez simplement vos documents (un à un) depuis l’écran tactile de votre plateforme de numérisation (ou depuis votre poste de travail) ou optez pour un archivage 100 % automatique grâce à la technologie de reconnaissance de zones ou de codes à barres.

  • Conversion de documents papier

Avec Open Bee Scan, vous bénéficiez d’un vaste choix de formats de conversion (PDF OCR texte/image, PDF/A, Word, …) pour gagner en rapidité lors de la phase de recherche, répondre à des normes ISO ou pour vous éviter de fastidieuses tâches (par exemple : retaper un document sous Word).

  • Classement et renommage dynamique des documents

Une fois les phases d’indexation et de conversion réalisées, Open Bee Scan opère, de manière transparente, au renommage et classement de vos documents selon une charte d’entreprise commune et logique.

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