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N’attendez plus !! Équipez vous d’ une caisse conforme à la nouvelle loi de finances 2018 .

26 août 2016 - CAISSES
N’attendez plus !! Équipez vous d’ une caisse conforme à la nouvelle loi de finances  2018 .

Pour information : Toute utilisation d’un logiciel non conforme aux normes comptables peut entraîner des amendes et le rejet de votre comptabilité lors d’un contrôle avec les conséquences induites

De nouvelles normes comptables sont imposées aux logiciels d’encaissement à partir du 1er Janvier 2018. Afin que vous puissiez utiliser nos logiciel en toute légalité, bous avons corrigé les modules existants et intégré les nouveaux modules conformes à ces nouvelles normes.

Points principaux :

Numérotation chronologique obligatoire des tickets de caisse.
Toute écriture validée ne peut être annulée que par la génération d’un avoir numéroté (ou contre ticket)  et apparaissant dans le livre des écritures de caisse.
Le logiciel doit permettre un historique de 3 ans plus l’année en cours sur toutes les écritures.
L’impression quotidienne d’un récapitulatif de caisse ‘Z’  à conserver dans vos documents officiels.
La possibilité d’exporter l’intégralité des écritures de caisse dans un fichier texte ou Excel.
Une documentation expliquant le fonctionnement du logiciel.
L’attestation délivrée par un organisme officiel ou par l’éditeur qui confirme que le logiciel respecte la norme NF 525 concernant les logiciels d’encaissement.

Les caisses enregistreuses TOWA sont conçues et développées en France en partenariat avec le groupe CSI (Cash Système Industrie). Membre de l’ACEDISE, Association des Constructeurs Editeurs Distributeurs Installateurs de Systèmes d’Encaissement, nos caisses enregistreuses sont certifiées et compatibles des nouvelles normes ( cf l’article 88 de la loi de finance 2016 applicable d’ici le 1er Janvier 2018). Adaptées à tout commerce et aux contraintes du marché, elles sont très performantes pour les CHR, les boulangeries et les hôtels via des applications spécifiques notamment.

Toutes les caisses possèdent la même architecture électronique et sont compatibles entre elles lorsque montées en réseau. Cette communauté est un avantage indéniable dans la possibilité de vous dépanner le cas échéant en un temps record afin de poursuivre votre activité sans interruption, et ce même avec un modèle différent du votre.
A noter que :
• la programmation peut se faire dans plusieurs langues qui sont le français, l’anglais, l’allemand, l’espagnol et le portugais.
• Elles fonctionnent dans un environnement de 0°C à 45°C avec une technologie sans ventilateur (gage de confort acoustique).

Les options ci-dessous permettront de compléter l’offre pour répondre au mieux à vos besoins
• Logiciels de back office, hôtels planning « HOP » selon versions
• Lecteur MSR
• Douchette, scanner, balance SLAM, lecteur de carte TPE
• Vidéo surveillance lié à votre caisse
• Ecran de cuisine
• Tablette, smart, satellite reliés en Wifi
• Imprimantes ou tiroirs caisse supplémentaires
• OPTION PACK SÉCURITÉ
o Onduleur
o 1 an d’extension de garantie
• SYSTEME DE FIDELISATION ET MARKETING GIV’4U (sauf TF10 II Reporting )

NG-15-RETAIL

DESCRIPTION DÉTAILLÉE :

Prise de main à distance
· Ventes
Gestion des tickets en attente, multi-vendeurs, gestion des vendeurs croisés (vendeurs multiples pour le même client), gestion des tables, Gestion des imprimantes préparation et/ou des écrans de préparation, séparation de notes.
Transfert de tickets dans les tables, dans les comptes, de tables à tables et dans les comptes.
Gestion du sur-place et à emporter et des livraisons avec ouverture du compte client sur appel téléphonique avec présentation du numéro de téléphone (sous réserve d’être équipé d’une ligne téléphonique adaptée)
· Plan de salle
Gestion de 8 plans de salle avec visibilité de l’avancement des tables et choix de l’imprimante facture
· Autres fonctions
Gestion des commandes produits, gestion des pertes, contrôle des ouvertures tiroirs, possibilité de connexion caméra vidéo et borne d ’encaissement.
Gestion des sous totaux plateaux, retour à la rampe et sans plateau (cafétéria)
Gestion des articles locatifs horaires et/ou journaliers, gestion des pré-paiements et post-paiements sur comptes et par badges RFID, magnétiques ou codes-barres
Gestion des articles par codes-barres et QR Code
· Hôtellerie
Gestion des réservations, gestion des tarifs multiples (saison), gestion de la «recouche», gestion des arrhes, listing arrivées/départs d’une période, gestion des occupants par nationalité, gestion listing «femme de chambre», interactivité totale avec la partie restauration
· Fonctions supplémentaires
Gestion des réservations tables, gestion des réservations des matelas (plage) avec nom des clients (avec édition des noms clients sur la facture)
· Fiches techniques

FONCTIONNALITES

· Prise de main à distance
· REPORTING
o Résultat temps réel ou lors du R.A.Z
o Edition des résultats
• États récapitulatifs de date à date
• Edition par tranche horaire ou par groupe de caisses
• Impressions sur imprimantes 40 ou 80 colonnes (Ethernet)
• Consultation à tout moment des résultats
• Back up automatique programmable
• Tableau de bord paramétrable (articles, top des ventes etc…)
• Pointeuse (gestion du temps de travail intégrée)
• Gestion des comptes clients (avec historique)
o Mise à jour des versions à distance
• Gestion des écrans de veille, gestion des icônes, gestion de la page d’accueil
• Programmation caisse par fichier CSV (articles, familles, sous familles etc…)
o Export des données au format défini par la législation fiscale en vigueur.

· Solution de fidélisation clients qui se divise en 4 aspects qui une fois regroupés vous permettent de dynamiser vos points de ventes et d’augmenter votre chiffre d’affaires.
o Les points : Vos clients cumulent des points en fonction des achats qu’ils effectuent. Ces points sont échangeables contre de l’argent en alimentant le compte fidélisation du client ; ou bien échangeables contre des cadeaux.
o Les tampons : La carte à tampons que l’on peut avoir généralement dans les pizzerias ou les fast-food, devient virtuelle. Vos clients obtiennent des tampons pour chaque article acheté et une fois le nombre minimum atteint, ils les échangent contre des articles offerts.
o Offres : Dynamisez vos points de vente en communiquant avec vos clients. Créez des offres et envoyez-les directement à vos clients. Via e-mail – Via sms – Via Facebook / Twitter
o Statuts : En fonction du chiffre d’affaires que va générer un client, il peut changer de statut. 4 niveaux de statut sont possibles. Normal, Membre, VIP, Elite. Ces niveaux peuvent faire bénéficier à vos clients de tarifs préférentiels ou de leur offrir leurs article(s) préféré(s).